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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Remote, USA Full-time Posted 2026-06-06

Wir sind CARI Nutrition – ein wachsendes Unternehmen im Bereich Frauengesundheit & Nahrungsergänzung. Wir entwickeln evidenzbasierte Produkte für Frauen mit PCOS, Kinderwunsch und in der Menopause. Unser Team ist klein, aber ambitioniert – und wir suchen jetzt eine organisierte, verlässliche Persönlichkeit, die aktiv mitdenkt. Aufgaben Laufende Buchhaltung (Belegverwaltung und vorbereitender Finanzbuchhaltung (DATEV-Schnittstelle), Lohnabrechnungen) Abstimmung mit Steuerberater und Behörden Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (E-Mail, Termine, Recherchen, Koordination) Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Tools Gelegentliche Sonderprojekte (z. B. Reporting, Onboarding-Unterstützung) Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung – du bist sicher mit Belegen, Rechnungen und Konten Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte) Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Pathway) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – du brauchst keine tägliche Kontrolle Gute Kommunikation auf Deutsch Interesse an einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen Benefits 100 % Remote – arbeite von wo du willst Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 20–30 Stunden/Woche Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin Ein sinngetriebenes Produkt, das Frauen wirklich hilft Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungspotenzial Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung! Apply To This Job

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